Datenschutzinformationen in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung beim erhöhten Beförderungsentgelt (EBE)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist DSW21 ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten nehmen wir im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vor. Wir informieren Sie hiermit über Art, Umfang und Zweck Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Zusammenhang bei der Erhebung des erhöhten Beförderungsentgeltes (EBE) und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten zustehen. Nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie über folgende Sachverhalte zu informieren:
1. Verantwortliche Stelle
DSW21
Dortmunder Stadtwerke AG
vertreten durch den Vorstand
Deggingstr. 40
44141 Dortmund
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
DSW21
Dortmunder Stadtwerke AG
Datenschutzbeauftragter
Deggingstraße 40
44141 Dortmund
E-Mail: datenschutz@dsw21.de
3. Art und Herkunft der Verarbeitung
Im Rahmen der Fahrausweiskontrollen haben wir bei Ihnen direkt personenbezogene Daten erhoben, die bei einer Fahrausweiskontrolle für die ordnungsgemäße Durchführung und Dokumentation der Kontrolle und ggf. für spätere Folgeverpflichtungen im Anspruchsfall benötigt werden:
- Personenstammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht)
- Kontaktdaten (z. B. Adresse, Wohnort, Postleitzahl)
- Fahrausweiskontrollstammdaten (z. B. EBE-Vorfall Nr., Datum, Zeit, Fahrgastposition im Fahrzeug, Beanstandung, Richtung, Kontrollhaltestelle, Einstiegshaltestelle, Ausweisart, Fahrscheinnummer, Ticketart, Bemerkung, Anmerkung Fahrgast, Fahrgastverhalten, Prüfer Nummer, Prüfer Name, Linie)
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ist die Verarbeitung rechtmäßig, da DSW21 als Anbieter von Verkehrsleistungen im öffentlichen Personennahverkehr, ein berechtigtes Interesse daran hat, dass alle Kund*innen entsprechend den aktuell gültigen Beförderungsbedingungen und den Tarif-bestimmungen über ein gültiges Ticket verfügen. Kund*innen, die ohne ein gültiges Ticket eine Personenbeförderungsleistung in Anspruch nehmen, können entsprechend den bestehenden Regelungen mit einem erhöhten Beförderungsentgelt belegt werden. Zur Erhebung des erhöhten Beförderungsentgelts ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich.
5. Empfänger von Daten
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Abteilungen und Beschäftigten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o. g. Zwecke benötigen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Dritte außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben.
Soweit wir dazu verpflichtet sind, geben wir Informationen an behördliche Stellen (z. B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte) weiter. Im Rahmen eines eventuellen Mahnverfahrens oder Forderungsverkaufs an Inkassounternehmen.
6. Datenübermittlungen in Drittstaaten
Wir übermitteln keine Sie betreffenden von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ins EU/EWR-Ausland oder in andere Staaten außerhalb der/des EU/EWR-Ausland.
7. Speicherdauer der Daten
Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung Ihrer Verpflichtungen aus der Fahrausweiskontrolle oder möglicher Folgeverpflichtungen im zuständigen Fachbereich von DSW21 aufbewahrt. Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, an die wir gebunden sind. Die Speicherdauer ergibt sich aus den Regelungen des § 147 Abgabenordnung (AO) und beträgt 10 Jahre ab dem Ende des Jahres in dem die Daten erhoben worden sind. Für einen Zeitraum von 2 Jahren, ab dem Ende des Jahres, in dem die Daten erhoben worden sind, werden diese Daten im „aktiven System“ gespeichert. Danach wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten gelöscht.
8. Rechte der Betroffenen
- Sie können gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten erhalten. Bitte beachten Sie dabei die Einschränkungen des Art. 23 DS-GVO und § 34 BDSG.
- Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, dass unrichtige Daten über Sie berichtigt werden.
- Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht auf Datenlöschung. Bitte beachten Sie dabei die Einschränkungen des Art. 23 DS-GVO und § 35 BDSG.
- Sie können gemäß Art. 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Sie können gemäß Art. 20 DS-GVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Sie können gemäß Art. 21 DS-GVO, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einlegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ein Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DS-GVO steht Ihnen gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu.
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Vor-/Nachnamen, Firmenname und Firmenanschrift erfolgen und soll an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten obenstehend) gerichtet werden.
Sie haben gemäß Art. 22 Abs. 1 DS-GVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich eines evtl. Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden es sei denn, Sie willigen in die Verarbeitung ein, die Verarbeitung ist gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich erforderlich.
Sie haben gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de